Het
Montessori College in Nijmegen strekt zich uit over vier
locaties, waarvan één in Groesbeek. Het
onderwijsaanbod bestaat uit vier richtingen VMBO, HAVO
en VWO. “We moedigen onze leerlingen aan op basis
van eigen verantwoordelijkheid uit hun schooltijd te halen
wat erin zit,” zegt Sjef Martens. Eén van
de redenen waarom we proberen de schoolpas niet alleen
een foto met wat leerlinggegevens te laten zijn maar er
meer mee te doen. Dat
heeft de afgelopen jaren geleid tot een aantal mooie projecten
en toepassingen.”
Schoolfotografie
voorop
“Vandenberg-ID is bij ons al jaren huisleverancier
voor de schoolfoto’s,
voor één locatie al vanaf de jaren ’70!
Wij realiseren ons daarbij goed dat die schoolfoto er
vooral is voor de kinderen en hun ouders. Zij vinden het
leuk hun schoolperiode op deze manier vastgelegd te hebben.
Velen wisselen de foto’s ook uit. De planning verloopt
jaar na jaar prettig, Vandenberg heeft het goed op de
rit. De kwaliteit van de foto’s is goed, wat ook
blijkt uit het hoge percentage fotopakketten dat ze scoren.
Klachten krijgen we nauwelijks en als er al eens iets
is, wordt het meteen opgepakt. In die zin blijven we ook
de samenwerking zoeken. Daarmee houden we elkaar scherp
en door de jaren heen, tevreden.”
De
schoolpas
“Natuurlijk is er in die tijd veel veranderd. Digitale
fotografie, mobiele fotostudio’s én natuurlijk
de schoolpas. Toen Vandenberg nog analoog fotografeerde,
maakten we de pas zelf, een arbeidsintensieve klus. Zodra
zij digitaal gingen fotograferen, werd de overstap eenvoudig,
ook al omdat zij een gespecialiseerde afdeling voor security
passen hadden. Vanaf dat moment
ontvangen we de ongeveer 2.000 leerling-passen binnen
één tot twee weken, met
als bonus duidelijke kostenbesparing en geen ‘gedoe’
meer. We leveren de gegevens aan en het proces loopt vanzelf.”
Dubbelfunctie
“De pas heeft van meet af aan twee doeleinden: persoonlijke
identificatie, bijvoorbeeld door de docent bij een roosterwisseling
of door controle aan de deur bij een schoolfeest. Daarnaast
gaf een barcode op de pas leerlingen de mogelijkheid in
de mediatheken en open leercentra op onze locaties boeken
te lenen of computers te reserveren. Dat beviel goed,
maar we wilden meer.”
Vier
in één
“Die kans kwam met de cultuurpas. De openbare bibliotheek
in Nijmegen, gesubsidieerd door de gemeente, initieerde
het project om regionale culturele activiteiten te stimuleren.
Leerlingen konden met een zogenoemde cultuurpas korting
krijgen op dergelijke activiteiten. De pas zou gecombineerd
worden met de, gratis, bibliotheekpas.
Al snel groeide het idee deze beide passen weer te combineren
met de schoolpas.
Zo gezegd, zo gedaan.
In
een gezamenlijke inspanning met nog enkele scholen kregen
we bijna alle scholen voor Voortgezet Onderwijs in de
regio Nijmegen enthousiast voor het project. Vervolgens
rees natuurlijk de vraag wie de pas zou gaan maken. Onze
ervaringen met Vandenberg gaven
de doorslag dat zij die opdracht kregen. Ze wisten de
complexiteit van de pas en het ingewikkelder proces eromheen
qua input, planning en uitvoering zo goed op te pakken
dat de meeste scholen in de regio nu ook hun schoolfotografie
door Vandenberg laten verzorgen en eenzelfde combinatiepas
‘school/bieb/cultuur’ gebruiken.”
Succes
valt op
“En nu is de pas al vier jaar zo’n succes
dat ermee wordt gestopt!” Op onze vragende blik
zegt Sjef: “CJP, de landelijke cultuurpas, zag het
succes van dit stedelijke project rond regionale cultuuractiviteiten.
Hun logische gedachte was om regionale en landelijke cultuur
middels één pas aan jongeren aan te bieden.
We hebben nog gekeken of CJP dan bij ons zou kunnen aansluiten,
maar dat bleek geen haalbare kaart. Jammer, maar uiteindelijk
is besloten de cultuurpas van onze pas af te halen. De
nieuwe CJP-pas gaat ‘de Cultuurkaart’
heten.”
Repro
erbij
“Daarmee resteren op onze kaart de school- en bibliotheekfunctie.
Maar we hebben alweer een nieuwe toepassing gevonden.
Vanaf volgend schooljaar kunnen leerlingen en medewerkers,
die voor het eerst ook een pas gaan krijgen, kopieer-
en printapparatuur met de kaart activeren. Door tikken
c.q. geldwaarde op de pas te registreren, zijn de prints
na opdracht ook meteen betaald.
Deze
uitbreiding vraagt wel om een modernisering van de pas,
maar dat is voor Vandenberg geen probleem. De nieuwe passen
krijgen een zogenoemde RFID-chip. Aan de repro-apparatuur
komt een kastje te hangen. Als je de pas voor het kastje
houdt, word je ‘herkend’ en worden de tikken
afgeschreven.
Ook
de bibliotheek gebruikt de chip. Voor hen worden het Bicat-
en ISIL- nummer door Vandenberg-ID op de chip gezet. Recent
heeft Vandenberg- ID hiervoor het keurmerk Nationale Bibliotheekkaartaanbieder
ontvangen. Op basis van het Bibliotheekcatalogus-
nummer (Bicat) is de leerling geregistreerd bij de bibliotheek,
kunnen ze boeken, CD’s
e.d. lenen en worden boetes geregistreerd en/of betaald.
Met het ISIL-nummer krijgen ze toegang tot het landelijke
bibliotheeksysteem en kunnen ze via het landelijke zoeksysteem
boeken of andere media opvragen.”
Stap
verder
“De volgende stap, een project onder de naam Biebsearch
van de Bibliotheek Nijmegen, is in voorbereiding. Door
de nummers op de chip van school en de Bieb te combineren,
koppelen
de databases van beide organisaties. Na deze technische
koppeling kunnen leerlingen op school of thuis inloggen
op ons communicatieplatform en vervolgens inloggen op
de databases van de bibliotheek. Herkenning vindt plaats
op basis van het leerlingnummer, de
unieke ID-code van de kaart. Het is een prachtige toepassing,
want leerlingen krijgen hierdoor op elk gewenst moment
toegang tot een wereld van informatie. Informatiebronnen,
let wel, die onderzocht en dus goed zijn, iets wat van
veel informatie op het internet niet vaststaat.
We
zijn er met de bibliotheek over in gesprek, maar weten
alvast dat Vandenberg-ID dit en nog vele nieuwe mogelijkheden,
zal stimuleren. Ook dat meedenken waarderen we zeer.” |
